Sommarbemanning: Så planerar du rätt bemanning inför sommaren

Ja, det kan tyckas märkligt att prata om sommarbemanning redan nu. Men vår erfarenhet säger något annat.

När sommaren närmar sig står många verksamheter inför samma fråga: hur säkrar vi rätt bemanning under en period som präglas av semestrar, arbetstoppar eller säsongsvariationer?

Sommarbemanning är långt ifrån en administrativ punkt på ”att-göra-listan”. Det är en strategisk HR-fråga som påverkar era affärsresultat. Här går vi igenom hur du planerar sommarbemanning på rätt sätt.

Sommarbemanning – mer än att “fylla luckor”

För många företag innebär sommaren ett ökat tryck på verksamheten. Trots detta behandlas sommarbemanning ofta som en sekundär process. Och inte sällan något man kommer på…lite för sent.

I praktiken kan bristande planering leda till kompetensglapp i kritiska funktioner, ökad arbetsbelastning samt försämrad kvalitet och service. En genomtänkt sommarbemanning handlar därför inte om att snabbt fylla luckor. Det handlar om att skapa kontinuitet i verksamheten, även under årets kanske mest sårbara period. För visst vill ni ge samma goda kundupplevelse oberoende tid på året?

När ska man börja planera sommarbemanning?

Det korta svaret: tidigare än du tror.

Ja, nu i mars är en optimal tid för uppstart inför sommarperioden. Tidig planering ger möjlighet att:

• avgöra vilka roller som kräver erfarenhet respektive introduceringsbar kompetens
• planera onboarding och upplärning
• minska stress i rekryteringsprocessen
• undvika kostsam panikrekrytering

Tidig planering ger helt enkelt bättre förutsättningar. Visst känns det skönt att lägga paniken bakom sig?

Ofta första steget i arbetslivet

För många kandidater är sommarjobb det allra första mötet med arbetsmarknaden. Det gör upplevelsen extra viktig. Bra kommunikation, snabb återkoppling och en trygg introduktion väger tyngre än man tror. Det är här bilden av arbetsgivaren formas och påverkar ert Employer Brand.

Sommarbemanning är alltså inte bara en operativ fråga. Det är en varumärkesfråga.

Sommarbemanning är mer än säsongsbemanning

Det är lätt att se sommarbemanning som en tillfällig lösning. Men rätt hanterad kan den bli en viktig del av organisationens långsiktiga HR-strategi. Genom att arbeta strukturerat med säsongsbemanning kan ni:

• bygga upp en återkommande kandidatbank
• minska framtida rekryteringskostnader
• säkra kvalitet även vid tillfälliga behov

Så vad tar vi med oss inför sommaren?

Sommarbemanning bör integreras i den övergripande kompetensplaneringen, inte hanteras isolerat. Företag som lyckas bäst är de som ser säsongsbemanning som en strategisk fråga, planerar i god tid och arbetar strukturerat med onboarding.

På så sätt kan sommarbemanning bli en konkurrensfördel – snarare än en årlig utmaning.

Sanna Johansson

Marknads- och kommunikationsansvarig